キャリアプランシートの書き方を徹底解説！テンプレートと記入例で将来を描く

自身の将来のキャリアについて、漠然とした不安を感じていませんか。日々、目の前の業務に追われる中で、自分が本当にやりたいことや目指す方向性を見失いがちになることは少なくありません。そんな時に役立つのが「キャリアプランシート」です。この記事では、キャリアプランシートの基本的な知識から、具体的な作成手順、さらにはテンプレートの紹介まで、あなたのキャリア形成をサポートする情報を網羅的に解説します。

キャリアプランシートとは？未来を描くための設計図

キャリアプランシートは、あなたが理想とする将来の働き方や生き方を実現するための具体的な計画書です。単なる目標設定シートではなく、自己分析を通じて自身の価値観や強みを理解し、そこから逆算して目標達成までの道筋を描くための重要なツールとなります。

キャリアプランとキャリアデザインの違いを解説

「キャリアプラン」と似た言葉に「キャリアデザイン」があります。キャリアデザインが、どのような職業人生を送りたいかという「理想像」を描くことであるのに対し、キャリアプランは、その理想像を実現するための「具体的な計画」を指します。つまり、キャリアデザインという目的地に到達するための地図が、キャリアプランシートなのです。 

用語	意味	例
キャリアデザイン	理想の職業人生を設計すること	「将来的には専門性を活かして、場所に縛られずに働きたい」
キャリアプラン	設計した理想を実現するための具体的な計画	「5年後までに〇〇の資格を取得し、副業で実績を積む」

なぜ今キャリアプランシートが必要とされるのか

現代は、終身雇用制度の崩壊や働き方の多様化により、一人ひとりが自らのキャリアに責任を持ち、主体的に形成していく「キャリア自律」が求められています。キャリアプランシートを作成することで、変化の激しい時代の中でも自分自身の軸を持ち、納得のいくキャリアを歩むための指針を得ることができます。

【関連記事】 キャリア自律で未来を拓く！求められる背景と実践ステップを分かりやすく解説 | キャリアコンサルタントLibrary |

キャリアプランシートを作成する3つのメリット

キャリアプランシートを作成することは、あなたの職業人生において多くの利点をもたらします。ここでは、代表的な3つのメリットについて解説します。

メリット1：キャリアの方向性が明確になる

キャリアプランシートを作成する過程で、自己分析を深く行うことになります。これまでの経験やスキル、そして自身の価値観や興味関心、強みを言語化することで、自分が本当に何をしたいのか、どのような状態でありたいのかが明確になります。これにより、日々の業務やキャリアの選択において、方向性が定まります。

メリット2：仕事へのモチベーションが向上する

将来の目標と、そこに至るまでの道筋が具体的になることで、日々の業務が目標達成のためのステップであると認識できるようになります。目の前の仕事に意味を見出し、主体的に取り組むことができるため、仕事へのモチベーションが自然と高まります。

メリット3：転職活動や人事面談で有利になる

転職活動の面接では、たびたびキャリアプランについて質問されます。キャリアプランシートを作成しておくことで、自身の強みや将来のビジョンを論理的かつ具体的に説明することができます。また、社内の人事面談においても、自身のキャリアに対する考えを明確に伝えることで、希望する部署への異動やキャリアパスの実現につながりやすくなります。

活用シーン	有利になる点
転職活動	志望動機や自己PRに一貫性が生まれ、説得力が増す
人事面談	自身のキャリアへの主体性を示し、会社からの支援を得やすくなる
日常業務	目標が明確になることで、業務の優先順位付けがうまくなる

【簡単4ステップ】キャリアプランシートの書き方

キャリアプランシートの作成は、決して難しいものではありません。以下の4つのステップに沿って、自分自身と向き合う時間を作ってみましょう。

ステップ1：自己分析で過去と現在を棚卸しする

まずは、これまでの経験を振り返り、「自分自身を理解する」ことから始めます。過去の成功体験や失敗体験、やりがいを感じたこと、得意なこと、苦手なことなどを書き出してみましょう。Will（やりたいこと）、Can（できること）、Must（やるべきこと）の3つの視点から考えることにより、考えを整理しやすくなります。

ステップ2：理想の将来像（キャリアビジョン）を描く

自己分析で明確になった自分の価値観や強みをもとに、将来どのような自分になっていたいか、理想の姿（キャリアビジョン）を描きます。「どんな仕事で、誰に、どのような価値を提供したいか」「どのような働き方や生活を送りたいか」を自由に考えてみましょう。

ステップ3：短期・中期・長期の目標を設定する

描いたキャリアビジョンを実現するために、具体的な目標を設定します。目標は、1年後の「短期目標」、3～5年後の「中期目標」、10年後の「長期目標」のように、期間を区切って設定すると、現実的な計画を立てやすくなります。目標設定の際には、具体的（Specific）、測定可能（Measurable）、達成可能（Achievable）、関連性（Relevant）、期限（Time-bound）を意識した「SMARTの法則」を活用すると効果的です。

ステップ4：目標達成への具体的な行動計画を立てる

設定した目標を達成するために、具体的に何をすべきか（アクションプラン）を考えます。「〇〇の資格を取得するために、毎日1時間勉強する」「〇〇のスキルを身につけるために、セミナーに参加する」など、日々の行動レベルまで具体的に落とし込むことが重要です。この行動計画が、キャリアプランの実現可能性を大きく左右すると言っても過言ではありません。

キャリアプランシートに盛り込むべき必須項目

キャリアプランシートには決まった形式はありませんが、一般的に以下の項目を盛り込むことで、より精度の高い計画を立てることができます。厚生労働省が提供する「ジョブ・カード」のキャリア・プランシートもこれらの項目を網羅しています。

価値観・興味関心

仕事において大切にしたい価値観（例：安定、挑戦、社会貢献）や、興味・関心を持っている分野を明確にします。これがキャリアの軸となります。

自身の強み・弱み

これまでの経験から得られたスキルや知識、自身の性格的な強みを書き出します。同時に、今後克服すべき弱みや課題も認識することが成長につながります。

将来取り組みたい仕事や働き方

設定したキャリアビジョンに基づき、具体的にどのような職種や役割、働き方（例：管理職、専門職、フリーランス）を目指すのかを記述します。

今後習得すべきスキルや知識

目標達成のために、現在の自分に不足しているスキルや知識は何かを洗い出し、それをどのように習得していくかの計画を立てます。

必須項目	記入する内容の例
価値観・興味関心	チームで協力して大きな成果を出すことにやりがいを感じる。新しい技術の学習に興味がある。
強み・弱み	強み：コミュニケーション能力、課題解決能力。弱み：計画性、語学力。
将来の働き方	5年後にはプロジェクトマネージャーとしてチームを率いたい。将来的には海外案件にも挑戦したい。
習得すべきスキル	プロジェクトマネジメント手法（PMP資格）、ビジネスレベルの英語力（TOEIC800点以上）。

【無料】キャリアプランシートのテンプレートを紹介

キャリアプランシートをゼロから作成するのが難しいと感じる方は、既存のテンプレートを活用するのがおすすめです。

厚生労働省推奨のジョブ・カードを活用する

厚生労働省は、「生涯を通じたキャリア・プランニング」のツールとして「ジョブ・カード」の活用を推奨しています。 その中にある「キャリア・プランシート」は、自己分析から目標設定までを網羅した公的な様式であり、非常に信頼性が高いです。公式サイトから無料でダウンロードでき、記入例も充実しているため、初めて作成する方に特におすすめです。

すぐに使えるシンプルなテンプレート

より手軽に始めたい方向けに、基本的な項目をまとめたシンプルなテンプレートも有効です。Web上には、様々な職種や目的に合わせたテンプレートが無料で公開されています。まずはシンプルな形式で思考を整理し、必要に応じて項目を追加していくのも良いでしょう。

【関連記事】 ジョブ・カードとは？part1　基本情報について徹底解説！ | キャリアコンサルタントLibrary |

キャリアプランシートを作成する際の注意点

キャリアプランシートをより効果的なものにするために、作成時に意識したい3つの注意点があります。

最初から完璧を目指さない

最初から完璧なシートを作ろうとすると、筆が進まなくなってしまいます。まずは思いつくままに書き出し、思考を整理することから始めましょう。何かに縛られることなく、自由な発想で考えていくのがいいでしょう。キャリアプランは一度作ったら終わりではなく、状況に応じて内容を更新していくと良いです。

定期的に内容を見直し更新する

自身の成長や環境の変化に伴い、価値観や目標も変化していくのが自然です。半年に一度、あるいは年に一度など、定期的にキャリアプランシートを見直し、現状に合わせて内容を更新していくことが重要です。これにより、常に自分にとって最適なキャリアデザインを設計することができます。

第三者からの客観的な意見を取り入れる

完成したキャリアプランシートは、信頼できる上司や先輩、あるいはキャリアコンサルタントなどの専門家に見てもらい、客観的なフィードバックをもらうことをお勧めします。自分では気づかなかった視点や可能性を発見できる貴重な機会となるからです。

注意点	具体的なアクション
完璧を目指さない	まずは60%の完成度で良いので、一度最後まで書き上げてみる。
定期的に見直す	毎年、自身の誕生月や年度末などを「見直しの日」と決めておく。
第三者の意見を聞く	フィードバックをもらう際は、批判的に捉えず、新たな視点として素直に受け入れる。

作成したキャリアプランシートの活用方法

キャリアプランシートは、作成すること自体が目的ではありません。作成したシートを積極的に活用することで、その価値を最大限に引き出すことができます。

転職活動の面接で活用する

面接で「あなたのキャリアプランを教えてください」と質問された際に、シートの内容を基に回答することで、一貫性があり、説得力のある自己PRができます。自身の強みと企業の求める人物像を結びつけ、入社後にどのように貢献できるかを具体的に示すことが可能になります。

社内の人事評価面談で活用する

上司との人事評価面談の際にキャリアプランシートを提示することで、自身のキャリアに対する主体的な姿勢を示すことができます。会社に対して自分の目指す方向性を明確に伝えることで、希望する研修や、挑戦したいプロジェクトへの参加など、キャリア実現に向けた支援を得やすくなります。

まとめ

キャリアプランシートは、未来への不安を解消し、主体的にキャリアを築くための強力な羅針盤です。自己分析を通じて自分自身を深く理解し、具体的な目標と行動計画を立てることで、日々の仕事に新たな意味とモチベーションを見出すことができます。この記事を参考に、ぜひあなた自身のキャリアプランシート作成に挑戦してみてください。