株式会社日本マンパワー(以下、当社)は、人材開発事業、再就職支援事業、人材紹介事業、学校事業等を通じ、社会へ貢献すべく努力しております。当社では、これら事業遂行においてお預かりするお客様の個人情報、ならびに従業者の個人情報について、厳正に保護することを社会的責任と認識し、以下に掲げる個人情報保護方針に従い、個人情報の保護に努めてまいります。
本方針は、全ての従業者に周知徹底するとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにでも入手可能な状態におくこととします。
弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失または、き損を防止する保護策を講じています。
お客様がご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
お客様の個人情報は、正当な事業遂行の範囲内で原則として以下の3つの目的で利用いたします。
なお、当社の各事業において、お客様との契約を履行するための具体的な利用目的は以下の通りです。
但し、商品・サービスの中で利用目的を個別にお伝えしているものに関しては、その利用目的に従います。
注)連絡は、電話・郵送・FAX・電子メール等の電磁的方法のいずれかの方法により行います。
お客様の個人情報は、以下の場合を除き、ご本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。
なお、上記2.および3.の場合、お客様の個人情報は、提供先が自ら定める個人情報保護管理規定に従い管理されることになります。
当社では原則として個人情報の共同利用はいたしません。
但し、共同利用することおよびその内容について、あらかじめ、お客様に通知し、または公表した場合はこの限りではありません。
お客様の個人情報は、以下に掲げる場合、弊社業務委託先に委託することがあります。本項に基づき委託する場合、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、守秘契約を委託先と締結し、お客様の個人情報が厳密に管理されるよう適切な措置を講じます。なお、3.の2.および3.により個人情報を提供する場合、本項に準じて適切な措置を講じます。
お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示または利用目的の通知(以下「開示等」という)を要求するために、弊社問合せ窓口に申し出ることができます。
ご請求手続きにつきましては、以下に従ってください。
但し、企業内の教育制度において受講される場合は、所属企業(団体)の人事・教育担当者様経由でお問い合わせください。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示等の権限を有する個人情報となります。
ご請求は、当社が保有している個人情報で特定されるご本人様(以下「ご本人様」といいます。)または代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)に限ります。
開示等をご請求される場合は 開示対象個人情報開示請求書 に、利用目的の通知をご請求される場合は 開示対象個人情報利用目的通知請求書 に、必要事項をご記入のうえ 株式会社日本マンパワー 個人情報問合せ窓口(総務部内) までご郵送ください。ご請求は、書面のみの受付けとさせていただきます(ご希望の方には、各請求書を当社より郵送させていただきますので、その旨お電話にてご連絡ください。)。
各請求書を当社へ郵送する際の郵送費用は、お客様のご負担となります。
郵送の際、書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にて行うようお願いします。
1回のご請求ごとに、手数料として500円(税込)を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料500円分の切手または郵便定額小為替(※)をご同封ください。手数料が不足していた場合はご連絡申しあげます。ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求書の効力が無くなりますので改めて起書をお願いします。
| ※ | 「郵便定額小為替」発行の際の手数料は、お客様のご負担となります。 |
|---|---|
| ※ | 個人情報の開示と利用目的の通知をあわせて一度にご請求する場合は、1回分の手数料(500円)のみを徴収させていただきます。 |
| ※ | 当社がご本人様の個人情報を保有していない場合、あるいは法令の定める理由により開示などができない場合でも、一度ご請求いただいた請求に関する手数料は返却いたしません。 |
ご請求の際、ご本人様および代理人様を確認するための書類をご提出いただきます。各請求書をご郵送される際に、以下のいずれかをご同封ください。いずれも氏名、住所、生年月日が確認できるものに限ります。
本人確認書類において、氏名、住所、生年月日、免許証などの公的書類の発行番号、発行日、および発行者(都道府県名、市区町村名など)以外の個人情報は当社での本人確認には必要ありません。これらの個人情報はお客様方にて見えなくするなどの措置を適宜行っていただき、ご提出いただきますようお願いします。
| (ア) |
1.戸籍謄本または抄本(作成日より3ヶ月以内のもの) 2.住民票(作成日より3ヶ月以内のもの) |
|---|---|
| (イ) |
1.公共料金の請求書の写し 2.学生証または生徒手帳の写し |
| [1] | ご本人様に関する(1)の(A)または(B)の本人確認書類 |
|---|---|
| [2] | 代理人様に関する(1)の(A)または(B)の本人確認書類 |
| [3] | ご本人様からの委任状(ご本人様捺印と当該印鑑+印鑑登録証明書のご提出をお願いします。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本のご提出をお願いします。) |
各請求書および本人確認のための書類により、ご本人様の個人情報であることが確認できましたら、開示等の通知を行います。但し、次の各号のいずれかに該当すると認められるときには、当該請求にかかる個人情報の全部または一部の開示等に応じられない場合がありますので、予めご了承下さい。なお、この場合、その旨および理由を遅滞なく通知いたします。
開示等の通知は、各請求書および本人確認のための書類に記載していただくご本人様の住所に、簡易書留郵便により送付します。
但し、メールマガジン配信やウェブサイトによるサービスなど、一部のサービスにつきましては、IDやパスワードなどによる本人確認を常時実施しているため、各請求書にご記入いただきましたご本人様のメールアドレスに手順のご案内を記載した電子メールを送信させていただく場合がございます。この場合、その電子メールに記載されている方法に従って手続きを行ってください。
各請求書を受付けてから開示等の通知を行う目安は、10営業日(約2週間)とさせていただきます。 それを過ぎても当社から何ら連絡が無い場合には、個人情報問合せ窓口(総務部内)へご連絡ください。
本件履行のためにご提出いただく各書類に記載される個人情報は、開示等に必要な範囲内で適切に利用いたします。
ご提出いただきました各書類は原則として返却いたしません。各請求書は、当社にて適切に管理し、本人確認のための書類は、お問い合わせやり取りの終了後、当社にて廃棄いたします。
各書類の内容確認のため、当社からご本人様または代理人様に電話などでご連絡させていただく場合がございます。
開示等の手続きにつきましては、予告なく内容の一部または全部を変更する場合がございます。ご請求の際は、その都度ご確認ください。
お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止(以下「訂正等」といいます。)を弊社問合せ窓口に申し出ることができます。
ご請求手続きにつきましては、以下に従ってください。
但し、企業内の教育制度において受講される場合は、所属企業(団体)の人事・教育担当者様経由でお問い合わせください。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が訂正等の権限を有する個人情報となります。
ご請求は、当社が保有している個人情報で特定されるご本人様(以下「ご本人様」といいます。)または代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)に限ります。
訂正等をご請求される場合は 開示対象個人情報訂正等および利用停止等請求書 に必要事項をご記入のうえ 株式会社日本マンパワー 個人情報問合せ窓口(総務部内)までご郵送ください。ご請求は、書面のみの受付けとさせていただきます(ご希望の方には、各請求書を当社より郵送させていただきますので、その旨お電話にてご連絡ください。)。
各請求書を当社へ郵送する際の郵送費用は、お客様のご負担となります。
郵送の際は、配達記録郵便など、配達の記録が確認できる方法にて行うようお願いします。
ご請求の際は、「どの個人情報」について「どのように訂正等するか」を、具体的にご指示ください。具体的にご指示いただかない場合、履行できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
詳細がご不明な場合は、はじめにお客様の個人情報の開示をご請求ください。開示のご請求は別途定める「6. お客様からの開示請求、利用目的の通知請求への応諾」をご確認のうえ、開示請求書より行っていただきます。
ご請求の際、ご本人様および代理人様を確認するための書類をご提出いただきます。各請求書をご郵送される際に、以下のいずれかをご同封ください。いずれも氏名、住所、生年月日が確認できるものに限ります。
本人確認書類において、氏名、住所、生年月日、免許証などの公的書類の発行番号、発行日、および発行者(都道府県名、市区町村名など)以外の個人情報は当社での本人確認には必要ありません。これらの個人情報はお客様方にて見えなくするなどの措置を適宜行っていただき、ご提出いただきますようお願いします。
| (ア) |
1.戸籍謄本または抄本(作成日より3ヶ月以内のもの) 2.住民票(作成日より3ヶ月以内のもの) |
|---|---|
| (イ) |
1.公共料金の請求書の写し 2.学生証または生徒手帳の写し |
| [1] | ご本人様に関する(1)の(A)または(B)の本人確認書類 |
|---|---|
| [2] | 代理人様に関する(1)の(A)または(B)の本人確認書類 |
| [3] | ご本人様からの委任状 (ご本人様捺印と当該印鑑+印鑑登録証明書のご提出をお願いします。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本のご提出をお願いします。) |
請求書および本人確認のための書類により、ご本人様の個人情報であることが確認できましたら、訂正等を行います。但し、当社で保有しております個人情報については、関係法令等により訂正等のご請求には応じられない場合がありますので、予めご了承ください。なお、この場合、その旨および理由を遅滞なく通知いたします。
訂正等の通知は、各請求書および本人確認のための書類に記載していただくご本人様の住所に、簡易書留郵便により送付します。
但し、メールマガジン配信やウェブサイトによるサービスなど、一部のサービスにつきましては、IDやパスワードなどによる本人確認を常時実施しているため、請求書にご記入いただきましたご本人様のメールアドレスに手順のご案内を記載した電子メールを送信させていただく場合がございます。この場合、その電子メールに記載されている方法に従って手続きを行ってください。
請求書を受付けてから本作業を行う目安は、10営業日(約2週間)とさせていただきます。 それを過ぎても当社から何ら連絡が無い場合には、個人情報問合せ窓口(総務部内)へご連絡ください。
個人情報を削除、利用停止、消去または第三者への提供を停止した場合、ご本人様が現在ご利用されているサービスなどを受けることができなくなる場合がございます。
本件履行のためにご提出いただく各書類に記載される個人情報は、訂正・利用停止などの手続きのために必要な範囲内で適切に利用いたします。
ご提出いただきました各書類は原則として返却いたしません。各請求書は、当社にて適切に管理し、本人確認のための書類は、お問い合わせやり取りの終了後、当社にて廃棄いたします。
各書類の内容確認のため、当社からご本人様または代理人様に電話などでご連絡させていただく場合がございます。
訂正および利用停止の手続きにつきましては、予告なく内容の一部または全部を変更する場合がございます。ご請求の際は、その都度ご確認ください。
当社への個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、その他お問い合わせの連絡先、個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用停止等の請求先は、以下の通りです。
また、認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申し出先は以下の通りとなります。
:財団法人日本情報処理開発協会
:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
| <住所> | 〒105-0011 東京都港区芝公園3−5−8 機械振興会館 |
|---|---|
| <電話> | 03-5776-1379 (フリーダイヤル:0120-700-779) |
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